Relazione annuale 2018

RELAZIONE ANNUALE 2018 DEL PRESIDENTE DELLA FRATRES DI AUGUSTA

Carissimi donatori,

il 2018 per la nostra associazione è stato un anno d’importanti traguardi.

Con profonda commozione desidero ricordare il Dott. Zagami Antonino già governatore della Misericordia, socio fondatore della nostra associazione, uomo di grande sensibilità e tecnico di grande capacità professionali. E’ stato un esempio illuminato per tutti noi, da raccontare ai giovani che non hanno avuto il privilegio di conoscerlo.

Comunicherò come da tradizione, i dati statistici consuntivati e gli eventi più salienti dello scorso anno in modo da far comprendere meglio cosa abbiamo fatto in questo 34esimo anno della nostra attività associativa.

A nome del Consiglio Direttivo ringrazio tutti i soci donatori e volontari, perché con il Vostro gesto di solidarietà permettete alla Fratres di proseguire l’impegno nell’aiutare tutti coloro che hanno bisogno di sangue.

Permettetemi un ringraziamento particolare a tutto lo staff tecnico che da moltissimi anni grazie alla grande professionalità, dedizione e disponibilità consentono alla FRATRES di Augusta di effettuare le raccolte nella massima sicurezza nel pieno rispetto delle procedure vigenti.

Lo scorso anno, oltre alla consueta ordinaria amministrazione, ha visto la nostra associazione particolarmente impegnata in numerose ed importanti attività, per le quali di seguito desidero ricordare quelle di maggior rilievo:

Propaganda:

Nel 2018, come da linea guida emessa dal Dr. Genovese Dario Direttore dell’U.O.C. di Coordinamento di Immunoematologia e Medicina Trasfusionale di Siracusa, abbiamo utilizzato tutti i canali di comunicazione per sensibilizzare la popolazione augustana quali:

• Canali informatici (sito FRATRES Augusta, Facebook, whatsapp, SMS, locandine, depliants);
• Cartelloni illustrativi;
• Intervista ad un giornale locale;
• Intervista ad una radio locale;
• Incontri informativi presso alcune associazioni religiose;
• Partecipazioni a manifestazioni cittadine quali “la giornata della salute”;
• Promozione della nostra attività e distribuzione di depliants informativi durante la presentazione della società di calcio a 5 MARITIME;
• Eventi promozionali presso supermercati e la zona balneare più affollata di Augusta.
• Evento promozionale con il ROTARY club di Augusta.

Formazione

Nel corso del 2018 i nostri volontari hanno partecipato a corsi di formazione in ottemperanza alle certificazione di qualità a cui tutte le associazioni per la raccolta di sangue sono sottoposte.

In particolare abbiamo effettuato:

• Corsi di formazione FAD

Ristrutturazione sede

Con grande orgoglio e soddisfazione lo scorso anno è stata programmata e realizzata la ristrutturazione totale della sede. L’intervento come avrete già notato (anche se ancora da completare) offre standard di eccellenza nell’accoglienza ai donatori, fornendo ad ogni ambiente una destinazione d’uso esclusiva. E’ stato realizzato un percorso del donatore coerente, dall’accoglienza alla dimissione, secondo criteri regionali, in una sede finalmente moderna e funzionale che rispetta le normative vigenti; una sede che spero possa diventare anche luogo di interazione proficua tra le associazioni che partecipano a rendere più fattiva la comunità di Augusta. Ovviamente il nostro risultato è solo una risultante dei tanti sforzi/sacrifici che i nostri predecessori hanno fatto.

Donazione sangue

Per quanto concerne le attività di raccolta oltre alla consueta raccolta mensile che effettuiamo in sede, con l’ausilio della nostra autoemoteca e naturalmente con la disponibilità dei nostri volontari siamo andati una volta a mese presso le FRATRES di Ferla.

DATI STATISTICI DEL 2018

Il numero totale dei soci al 31-12-2018 è di 683 unità.

I donatori di sangue attivi sono stati 637, di cui 577 attivi periodici e 60 attivi occasionali rispetto ai 519 donatori attivi del 2017 con una crescita di n. 118 donatori.

Di seguito riportiamo le sacche raccolte raggruppate per trimestri nello scorso anno, in tutte le Unità di Raccolta della FRATRES di Augusta e relative articolazioni.

SACCHE DI SANGUE INTERO RACCOLTE NEGLI ANNI 2017-2018

L'analisi dei dati ci porta a dire che:

Dall’esame delle sacche raccolte si evince quanto segue:

• le sacche raccolte dalla Fratres Augusta, presso: Simt- UdR Fissa Augusta- UdR Mobile per la raccolta presso il Gruppo di Ferla, Gruppo Melilli e Gruppo Rosolini, ha avuto un incremento di 388 unità di sangue (1670-1282) con un incremento percentuale del 30.3 %;
• le sacche raccolte presso il SIMT e presso la sede Fissa di Augusta sono state 955 rispetto a 707 del 2017 per un incremento di 248 sacche pari al 35% (144 SIMT, + 104 Sede Fissa);
• le sacche raccolte presso i Gruppi FRATRES di Melilli e Rosolini hanno avuto un incremento di 156 sacche (22 Melilli , 134 Rosolini);
• sono state raccolte 46 sacche di plasma per aferesi presso il SIMT di Augusta (di cui 45 FRATRES Augusta e 1 a Melilli).
• Medie sacche presso sede 33.58; record 41 nell’ottobre del 2018;
• Abbiamo quasi dimezzato i donatori occasionali che risultano 60 rispetto ai 112 del 2017;
• Il numero di donatori è cresciuto di 118 unità;
• Indice di donazione 1.5 rispetto a 1.36 del 2017.

DONATORI ATTIVI FRATRES AUGUSTA (ESCLUSI I GRUPPI)

Dall’esame dei Questionari Soddisfazione Clienti relativi all’anno 2018 si evince un elevato grado di soddisfazione su tutti i punti del questionario reputati “molto soddisfacenti”.

L’arrivo in sede in maniera ordinata attraverso le prenotazioni delle fasce orarie, la nostra organizzazione, i ridotti tempi di attesa e il clima positivo allegro professionale che si respira sono molto graditi.

Obiettivi

1. Superare la visita ispettiva biennale eseguita da ispettori regionali.
2. Incrementare ulteriormente il numero di donatori attraverso l’utilizzo di canali informatici e incontri pubblici;
3. Migliorare l’organizzazione interna, potenziando il nostro team ricercando medici e infermieri.
4. Incrementare il numero di donatori attivi periodici rispetto agli occasionali.
5. Incrementare il numero di sacche di sangue intero e di plasma (obiettivo 950).
6. Richiedere all’ASP di Siracusa un separatore cellulare per effettuare l’aferesi anche in sede.
7. Offrire servizi gratuiti ai nostri donatori (culturali, prevenzione medica).
8. Recapitare i referti in maniera informatica utilizzando tecnologie moderne che ci consentono di raggiungere livelli di eccellenza.
9. Implementare il servizio civile.
10. Acquisire nuove attrezzature elettroniche per l’interfacciamento delle bilance.
11. Completare l’arredamento della sede.
12. Incrementare gli eventi promozionali.
13. Potenziare la raccolta del 5 x mille allo scopo di dare all’associazione un futuro ancora più solido anche dal punto di vista economico.
    
    

In conclusione, come vedete non ci sarà il tempo per annoiarsi, dobbiamo provare ad alzare ulteriormente l’asticella.

Il 2018 è stato un anno intenso, faticoso, ma ricco di grandi soddisfazioni. Abbiamo realizzato un sogno la nuova sede, che sicuramente è una pietra miliare per la nostra associazione.

Dobbiamo lavorare molto per migliorare ancora il nostro standard già ottimale.